RECEPCIONISTA - ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Data de publicação: 28/10/2026
Código da Vaga: VG2536
São João Batista/SC Presencial CLT 08h00 às 11h30 - 13h00 às 18h00 A combinar
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Descrição

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na recepção de um escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento inicial de clientes, organização das rotinas de recepção e suporte às demandas administrativas do escritório.

Buscamos uma pessoa com excelente comunicação, postura profissional, discrição, organização e capacidade de lidar com diferentes demandas de maneira cordial e eficiente. É fundamental ter responsabilidade no tratamento de informações confidenciais, atenção aos detalhes e interesse em desenvolver uma trajetória profissional consistente.

📋 Descrição da vaga

Atuar na recepção e no atendimento presencial, telefônico e digital, realizando o direcionamento de clientes, organização de agendas, controle de informações e apoio às rotinas administrativas. A profissional deverá contribuir para um ambiente organizado, acolhedor e profissional, garantindo uma boa experiência de atendimento e auxiliando no fluxo de comunicação entre clientes, advogados e demais integrantes da equipe.

Requisitos

Formação mínima em Ensino Médio completo
Ensino Médio completo
Experiência mínima de 1 ano em recepção ou atendimento ao público
Conhecimento em organização de documentos
Habilidade em elaboração de relatórios e planilhas
Boa comunicação e proatividade
Disponibilidade para atuação presencial;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento básico de informática e Pacote Office;
Facilidade para utilizar sistemas, plataformas digitais e ferramentas de comunicação;
Organização para lidar com atendimentos, documentos e tarefas simultâneas;
Capacidade de registrar e transmitir informações com clareza;
Responsabilidade com horários, compromissos e demandas;
Postura profissional e cuidado no atendimento ao público.

Responsabilidades

  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, oferecendo atendimento cordial e profissional;
  • Realizar atendimento telefônico e responder a mensagens por canais digitais;
  • Identificar as necessidades iniciais dos clientes e direcioná-los aos profissionais responsáveis;
  • Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos;
  • Realizar o recebimento e encaminhamento de documentos;
  • Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
  • Registrar recados, contatos e informações relevantes;
  • Apoiar o controle de correspondências e documentos recebidos e enviados;
  • Manter atualizados os registros de atendimento e informações administrativas;
  • Auxiliar na organização do ambiente de recepção e das áreas comuns;
  • Prestar suporte administrativo aos advogados e à equipe interna;
  • Zelar pela confidencialidade das informações e pelo sigilo profissional;
  • Cumprir procedimentos internos e contribuir para a organização das rotinas do escritório.

Competências comportamentais

Comunicação
Proatividade
Resolução de Problemas
Boa comunicação
Organização
Trabalho em equipe
Atenção aos detalhes
Gestão do tempo
Flexibilidade
Empatia
Discrição e confidencialidade;
Cordialidade e educação no atendimento;
Responsabilidade e comprometimento;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e iniciativa;
Agilidade de raciocínio;
Boa capacidade de comunicação;
Equilíbrio emocional para lidar com diferentes situações;
Capacidade de priorizar demandas;
Pontualidade e disciplina;
Facilidade para trabalhar em equipe;
Maturidade profissional;
Abertura para orientações e feedbacks;
Interesse em aprendizado e desenvolvimento profissional.

Habilidades técnicas

Pacote Adobe
Atendimento presencial, telefônico e digital;
Utilização de WhatsApp Business, e-mail e ferramentas de comunicação;
Atendimento ao cliente
Organização de documentos
Elaboração de relatórios
Comunicação interna
Uso de planilhas
Suporte administrativo
Logística de eventos
Conhecimento de Word, Excel e ferramentas de escritório;
Organização de agendas e compromissos;
Controle e arquivamento de documentos;
Registro e atualização de informações;
Redação de mensagens e comunicados profissionais;
Facilidade para aprender a utilizar sistemas de gestão;
Capacidade de manter registros organizados e confiáveis.

Candidatura

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