AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
Data de publicação: 29/10/2026
Código da Vaga: VG2539
Tijucas/SC Presencial CLT 07:40 às 12:00 / 13:15 às 17:40 A combinar
Descrição
Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Escritório, prestando suporte às rotinas administrativas e trabalhando em conjunto com os processos de produção de etiquetas da empresa. A função envolve a preparação, impressão, conferência e organização de etiquetas, além do preenchimento de informações, atualização de registros e apoio às demandas administrativas do setor.
O(a) profissional será responsável por contribuir para a organização e a fluidez dos processos internos, garantindo que as informações sejam registradas corretamente e que as atividades sejam realizadas com atenção, agilidade e precisão. Procuramos uma pessoa comprometida, organizada e com facilidade para utilizar ferramentas de informática, que consiga lidar com tarefas operacionais e administrativas de forma simultânea, respeitando os procedimentos e prazos estabelecidos.
Requisitos
Formação mínima em Ensino Médio completo
Ensino Médio completo
Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas
Conhecimento em organização de documentos
Habilidade em atendimento ao público
Experiência com elaboração de relatórios
Conhecimento em informática e facilidade para utilizar computadores.
Familiaridade com atividades que envolvam digitação, preenchimento e conferência de informações.
Capacidade de interpretar dados, seguir orientações e executar procedimentos com atenção.
Organização para lidar com documentos, registros e diferentes demandas ao longo do expediente.
Responsabilidade no cumprimento de horários, prazos e tarefas atribuídas.
Disponibilidade para atuar tanto nas atividades administrativas quanto no apoio à produção de etiquetas.
Responsabilidades
- Auxiliar na preparação, elaboração, configuração e impressão de etiquetas, conforme as demandas e especificações da empresa.
- Conferir informações, códigos, descrições, quantidades e demais dados necessários para garantir a precisão das etiquetas produzidas.
- Realizar ajustes e correções de informações, quando necessário, seguindo as orientações e os procedimentos internos.
- Organizar e acompanhar as demandas relacionadas à produção de etiquetas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório, auxiliando no preenchimento de documentos, registros e controles internos.
- Efetuar lançamentos, atualizações e consultas de informações em sistemas informatizados e planilhas.
- Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos e registros acessíveis e atualizados.
- Auxiliar na conferência de dados e documentos, identificando divergências e comunicando inconsistências aos responsáveis.
- Apoiar a comunicação entre o escritório e os demais setores envolvidos nos processos internos.
- Acompanhar solicitações administrativas e contribuir para a organização das atividades diárias.
- Zelar pela conservação dos equipamentos, materiais e recursos utilizados na execução das tarefas.
- Manter o ambiente de trabalho organizado, observando os padrões de qualidade, produtividade e segurança estabelecidos pela empresa.
Competências comportamentais
Comunicação
Proatividade
Resolução de Problemas
Organização
Comunicação eficaz
Trabalho em equipe
Atenção aos detalhes
Gestão do tempo
Flexibilidade
Resolução de problemas
Organização e planejamento:
Concentração:
Responsabilidade e comprometimento:
Comunicação clara
Agilidade de raciocínio;
adaptabilidade
Habilidades técnicas
Pacote Adobe
Organização de documentos
Atendimento ao público
Elaboração de relatórios
Uso de planilhas (Excel)
Comunicação interna
Gestão de estoque
Atividades administrativas gerais
Conhecimentos de informática para utilização de computadores, sistemas e ferramentas digitais.
Conhecimentos básicos de editores de texto e planilhas eletrônicas, como Microsoft Word e Excel ou ferramentas equivalentes.
Habilidade com digitação, preenchimento de formulários e atualização de informações.
Capacidade de realizar conferência de dados, códigos, descrições e demais informações utilizadas na produção de etiquetas.
Noções de configuração e impressão de documentos e etiquetas.
Facilidade para aprender e operar sistemas internos utilizados nos processos administrativos.
Organização de arquivos digitais, documentos e registros.
Capacidade de seguir instruções operacionais e procedimentos padronizados.
Atenção à consistência das informações registradas, identificando possíveis erros ou divergências.
Benefícios
Assiduidade
Vale alimentação e refeição
Candidatura
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